Inkoopsupport

Onder inkoopsupport vallen verschillende werkzaamheden die twee kerndoelen verwezenlijken:

1. Op welke wijze komen we tot een goede inkoopstrategie?
2. Op welke wijze kunnen we een aanbesteding uitvoeren die voldoet aan:
a. de eisen en wensen van de klant
b. de organisatie
c. het contracteren van de juiste leverancier en
d. wettelijke regelgeving

Ad. 1
Om tot een goede inkoopstrategie te komen is het belangrijk om inzicht te krijgen in het inkoopbeleid, de inkooppakketten en de marktsituatie.

Inkoopbeleidsplan
Op basis van het ondernemingsbeleid wordt in kaart gebracht of het inkoopbeleid nog een juiste vertaling is van de bedrijfsdoelstellingen.

Inkooppakketten
Welke inkooppakketten worden gehanteerd? Welke waarde vertegenwoordigen de pakketten en met hoeveel leveranciers doet de onderneming zaken? Aan de hand van een ABC analyse zijn deze vragen te beantwoorden.

Marktsituatie
Niet alleen op product- of dienstniveau is het noodzakelijk om de leveranciersmarkt te kennen, maar ook per inkooppakket. Het bepaald in zeer belangrijke mate de inkoopstrategie bij een aanbesteding.

Eindresultaat = Strategisch inkoopplan

De uitgangspunten van het inkoopbeleidsplan, de resultaten van de ABC analyse en kennis van de leveranciersmarkten zijn de basis voor het strategisch inkoopplan. Hierin staan de voorwaarden om te komen tot eenduidige en optimale inkoop voor uw organisatie.

Ad. 2
Wat is de toegevoegde waarde van uw inkoper? Onderstaande afbeelding laat dit duidelijk zien. De inkoper zorgt voor een balans tussen de verschillende belangengroepen. Vanuit de directie het beleidsgedeelte. Een professionele inkoopafdeling heeft dit al in het inkoopbeleidsplan vastgelegd. De interne klant is feitelijk de opdrachtgever van de inkoper en wil een behoefte vervult zien. Het is aan de inkoper om ervoor te zorgen dat een aanbesteding volgens wettelijke eisen verloopt. Zeker als uw organisatie Europees aanbestedingsplichtig is. Tenslotte dient de inkoper te weten wat de mogelijkheden in de markt zijn en hoe de marktsituatie is. Als manager van het aanbestedingsproces heeft uw inkoper zijn/ haar handen al vol, maar is hij voor u wel het meest van waarde.

Werkzaamheden als het opstellen van een PvE, maken van beoordeling- en gunningmodellen zijn derhalve werkzaamheden waarmee Facility Ambition de inkoper optimaal ondersteunt. En mocht u een capaciteitsprobleem hebben? Dan managen wij het aanbestedingsproces voor u, zodat te allen tijde ook uw tweede kerndoel behaald wordt.

“Inkoopsupport” van Facility Ambition zorgt voor:

• Een heldere inkoopstrategie
• Een juist uitgevoerde aanbesteding